Tại mỗi sự kiện hội thảo, sân khấu luôn là trung tâm thu hút ánh nhìn, nơi diễn ra các hoạt động chính của chương trình. Việc lựa chọn và chuẩn bị sân khấu phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện luôn diễn ra hoàn hảo và thành công. Hãy cùng Lime Media & Entertainment chọn lựa loại hình sân khấu phù hợp, mang đến trải nghiệm tối ưu dựa trên tầm nhìn của người tham dự.
Sự kiện hội thảo là sự kiện gì? Vai trò của sân khấu trong sự kiện?
Hội thảo là một sự kiện tổ chức nhằm mục đích thảo luận, trao đổi ý kiến, chia sẻ và học hỏi thông tin, bàn luận về một chủ đề cụ thể giữa các chuyên gia, nhà nghiên cứu, doanh nhân hoặc những người quan tâm đến chủ đề đó.
Thiết kế sân khấu trong tổ chức sự kiện hội thảo. (Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa)
Sân khấu đóng vai trò quan trọng trong mọi sự kiện, là trung tâm chú ý thu hút ánh nhìn của người tham gia sự kiện. Đối với mỗi chương trình sự kiện có nội dung khác nhau thì sân khấu sẽ được thiết kế theo một cách thức và hình dáng khác. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là loại hình sân khấu thiết kế có đáp ứng mục đích tiếp cận khán giả hay không?
Các dạng sân khấu tiêu biểu phục vụ sự kiện hội thảo trong nhà.
-
Sân khấu thấp hơn so với tầm nhìn của khán giả.
Trong các sự kiện hội thảo như workshop, talkshow hoặc các sự kiện hội thảo với quy mô nhỏ dưới 250 người, sân khấu thấp hơn so với tầm nhìn của khán giả khá phù hợp để sử dụng. Đặc điểm của loại sân khấu này là thiết kế thấp hơn so với tầm nhìn của khán giả, khoảng từ 10 đến 20 cm (tính từ sàn mặt đất).
Vị trí chỗ ngồi được bố trí sao cho người ngồi phía sau sẽ cao hơn so với người ngồi phía trước, tương tự như bố trí trong rạp hát, rạp chiếu phim hay thính phòng. Điều này giúp đảm bảo mọi khán giả đều có thể nhìn thấy rõ những gì đang diễn ra trên sân khấu mà không gặp khó khăn về tầm nhìn.
Đây là lựa chọn phù hợp để các buổi workshop, talkshow diễn ra một cách gần gũi hơn với khán giả, từ đó tăng cường hiệu quả truyền tải thông điệp và kiến thức.
Sân khấu thấp hơn tầm nhìn của khán giả khi bố trí vị trí ngồi của khán giả theo dạng rạp chiếu phim.
-
Sân khấu cao bằng tầm nhìn của khán giả.
Với các sự kiện hội thảo có quy mô từ nhỏ đến lớn như sự kiện hội thảo khoa học, tập huấn chuyên đề – chuyên môn… sân khấu có độ cao ngang bằng tầm nhìn của khán giả là một sự lựa chọn lý tưởng. Loại sân khấu này thường có chiều cao khoảng từ 40 đến 60 cm, vừa ngang tầm nhìn mắt của người xem bên dưới, giúp họ có thể nhìn thấy các diễn giả và nội dung trình bày một cách dễ dàng và thoải mái.
Bố trí chỗ ngồi của khán giả được thiết kế trên một hệ mặt phẳng, có thể là theo tiệc banquet, lớp học, ….để tối ưu hóa với mục đích sử dụng và phù hợp với nội dung chương trình. Thậm chí dạng sân khấu này còn phù hợp với một số sự kiện khác (ngoài sự kiện hội thảo) mà thiết kế sân khấu theo hình dáng chữ T, chữ U, chữ O.
Sân khấu cao ngang tầm nhìn của khán giả.
FINAL
Việc lựa chọn loại hình sân khấu phù hợp là yếu tố cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công. Trên đây là những dạng sân khấu tiêu biểu vẫn thường được sử dụng trong các sự kiện hội thảo, tuy nhiên nếu khách hàng có những yêu cầu khác về sân khấu thì đơn vị tổ chức cần điều chỉnh cho phù hợp.
Lime M&E không chỉ đảm bảo sự chuyên nghiệp và tinh tế trong thiết kế sân khấu hội thảo mà còn cam kết mang đến trải nghiệm sâu sắc và đáng nhớ giúp sự kiện hội thảo của bạn trở nên thành công vượt trội. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho sự kiện của bạn!
