Tại mỗi sự kiện, sân khấu luôn là trung tâm của mọi ánh nhìn, luôn được mọi người quan tâm chú ý đến trong suốt quá trình sự kiện diễn ra. Là một yếu tố quan trọng và góp phần làm nên thành công cho sự kiện, do đó khi tiến hành thi công sân khấu cần yêu cầu cao, và đảm bảo an toàn cho người tham gia. Cùng Lime Media & Entertainment lưu ý một số điều quan trọng khi thi công sân khấu trong nhà cho sự kiện hội thảo.
1. Không gian sân khấu, quy mô sự kiện.
| Quy mô sự kiện | Kích thước phù hợp (xh) |
| Hơn 1500 khách | 16 x 10 |
| Từ 1200 – 1500 khách | 14 x 8 |
| Từ 800 – 1200 khách | 13 x 7,5 |
| Từ 400 – 800 khách | 12 x 6,5 |
| Từ 200 – 400 khách | 9,5 x 5 |
| Nhỏ hơn 200 khách | 7 x 4,5 |
Đối với mỗi sự kiện có quy mô, số lượng khách khác nhau, yêu cầu về không gian cũng khác nhau. Sự kiện có số lượng khách đông thì, có nhiều hạng mục trong chương trình, yêu cầu sân khấu rộng rãi để người phía bên dưới có thể nhìn thấy và ngược lại. Nhìn chung, quy mô sự kiện phải được xác định rõ ràng để đảm bảo không gian sân khấu phù hợp với số lượng khán giả dự kiến, đồng thời tối ưu hóa tầm nhìn và trải nghiệm của từng người tham gia.
Sân khấu phù hợp với sự quy mô sự kiện.
2. Vật liệu an toàn và chuyên nghiệp.
Vật liệu sử dụng trong thi công sân khấu yêu cầu lựa chọn kỹ lưỡng, đảm bảo tính an toàn, chắc chắn. Lựa chọn vật liệu xây dựng như ván ép phủ phim, ván gỗ đen, ván ép chịu nước hay các vật liệu khác phù hợp với yêu cầu an toàn và thẩm mỹ của sân khấu. Đảm bảo các vật liệu được sử dụng đáp ứng các tiêu chuẩn về chống cháy, chống thấm nước và chịu lực. Thi công sân khấu trong nhà cần có khả năng lắp đặt nhanh chóng và dễ dàng di chuyển khi cần thiết. Các vật liệu như ván ép phủ phim hay ván gỗ đen thường có tính di động cao và dễ dàng để tái sử dụng.
3. Tuân thủ các quy định an toàn.
- Tuân thủ các quy định an toàn là trách nhiệm hàng đầu trong mọi quy trình thi công sân khấu. Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị, vật liệu và quá trình thi công đều tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy, để giảm thiểu nguy cơ tai nạn và đảm bảo an toàn cho mọi người tham gia sự kiện.
- Khi thi công sân khấu tại các địa điểm khách sạn, nhà hàng, hội trường, luôn hạn chế tránh làm hỏng hóc, trầy xước hoặc các thiệt hại công trình của địa điểm.
Sân khấu phù hợp với tầm nhìn của khán giả.
4. Bố trí vị trí ngồi của khán giả.
Bố trí vị trí ngồi của khán giả là yếu tố quyết định đến trải nghiệm của họ trong sự kiện. Vị trí ngồi phải được bố trí sao cho tối ưu hóa tầm nhìn và tiếng nói từ sân khấu, đồng thời đảm bảo thoải mái và an toàn cho khán giả. Việc cân nhắc về góc nhìn, khoảng cách và sự tiện lợi khi di chuyển sẽ giúp tăng cường sự hài lòng và tham gia tích cực của khán giả. Thông thường, khi thi công sân khấu và bố trí vị trí ngồi cho khán giả, để đảm bảo an toàn và tăng trải nghiệm tầm nhìn của khán giả, Lime luôn để khoảng trống từ sân khấu đến vị trí ngồi của khán giả từ 2,5 – 3m (tuy nhiên còn phụ thuộc vào quy mô sự kiện, không gian của địa điểm và ngân sách của BTC) rộng rãi thoáng đi lại.
FINAL
Hãy để chúng tôi, Lime M&E, tư vấn bạn đưa sự kiện của bạn lên một tầm cao mới. Chúng tôi cam kết mang đến không chỉ sự chuyên nghiệp mà còn sự an toàn và hiệu quả trong mọi chi tiết thiết kế sân khấu. Cùng chúng tôi biến mọi ý tưởng thành hiện thực và tạo nên những trải nghiệm đặc sắc và đáng nhớ cho từng khán giả tham dự.
