Tổ chức sự kiện là một trong những nghề vất vả và áp lực nhất. Câu nói này có lẽ không còn xa lạ với những ai trót “bén duyên” với thế giới của âm thanh, ánh sáng và những khoảnh khắc thăng hoa trên sân khấu. Trong mắt công chúng, sân khấu sự kiện luôn hiện lên rực rỡ: hoành tráng, chỉn chu, với những gương mặt rạng rỡ và những tràng vỗ tay không ngớt. Nhưng đằng sau có những câu chuyện mà chỉ người trong cuộc mới thực sự thấu hiểu.
THỨC ĐÊM
Với những người làm nghề tổ chức sự kiện, đồng hồ sinh học dường như luôn bị đảo lộn. Thức đêm không còn là một khái niệm xa lạ, mà đã trở thành “chuyện thường ngày ở huyện”. Khi ánh đèn thành phố đã tắt, khi mọi người đang say giấc nồng, đó lại là thời điểm những người Lime chúng tôi hay biết bao anh chị em trong nghề đang căng mình chạy đua với thời gian
Mọi thứ từ lên ý tưởng, chạy nội dung, bắt kịp tiến độ sản xuất từng hạng mục nhỏ nhất, hay điều phối nhân sự…đều đòi hỏi sự tập trung cao độ cùng khả năng ứng biến liên tục với tốc độ phản ứng nhanh nhạy. Những đêm thức trắng để hoàn thiện đề xuất, chỉnh sửa layout sân khấu đến từng centimet, hay thậm chí là “chạy” theo những thay đổi phút chót từ khách hàng đã trở thành “đặc sản” không thể thiếu trong sự nghiệp
Nhiều người hỏi “Làm sao chịu nổi?”. Nhưng đó không phải chịu, mà là rèn: Rèn cho cơ thể quen với việc 3 giờ sáng vẫn phải tỉnh táo để confirm danh sách line-up; rèn cho trí nhớ có thể “điểm danh” hàng chục đầu việc dù thiếu ngủ; rèn cho tinh thần đừng gục xuống giữa những giai đoạn và giây phút căng thẳng…
Hình ảnh nhân sự đang overtime để sáng tạo nội dung
Bởi phía sau một sân khấu trọn vẹn là hàng trăm giờ lao động âm thầm và những đêm trắng không ngủ. Chính trong những khoảng thời gian ấy, những đơn vị tổ chức sự kiện như chúng tôi học cách vượt qua giới hạn của bản thân, tôi luyện ý chí và khẳng định tình yêu với nghề. Bởi chúng tôi tin rằng, những giá trị vững bền nhất luôn được tạo nên từ sự nỗ lực bền bỉ và không ngừng nghỉ.
LEO NÚI
Không phải sự kiện nào cũng diễn ra trong những khán phòng sang trọng, tiện nghi. Với đặc thù của Agency sáng tạo (đơn vị tổ chức sự kiện sáng tạo chuyên nghiệp) – Người Lime chúng tôi không ngại đặt chân đến những địa điểm “độc” nhất. Ngoài thức đêm, việc lên rừng – xuống biển là chuyện dễ hiểu.
“Leo núi” ở đây không chỉ mang nghĩa đen về việc di chuyển trên những địa hình khó khăn mà còn là ẩn dụ cho những thử thách bất ngờ ập đến. Thời tiết xấu là một trong những “kẻ thù” đáng gờm nhất. Những cơn mưa rào bất chợt, cái nắng gay gắt hay gió lớn có thể làm đảo lộn mọi kế hoạch đã được chuẩn bị kỹ lưỡng.
Một sự kiện đáng nhớ mà LIME thực hiện tại Mường Hoa. Trước khi sự kiện diễn ra, trời mưa liên tục suốt 5 ngày ròng rã. Mưa lớn khiến con đường dẫn lên sân khấu trở nên lầy lội và trơn trượt, gây ra vô vàn khó khăn cho việc di chuyển. Địa hình đặc biệt, đường đi hạn chế càng làm tăng thêm độ “khó nhằn” cho công tác vận chuyển và lắp ráp thiết bị biểu diễn.
Địa điểm tập kết chỉ cách địa điểm biểu diễn 1km nhưng do trời mưa lớn, diễn viên và ekip không thể tập luyện trước tại sân khấu. Toàn bộ ekip và diễn viên phải di chuyển tất cả đạo cụ và thiết bị đến Nhà văn hoá xã Mường Hoa, cách đó 10km đường đèo. Đó cũng là địa điểm “thay thế” cho sân khấu trong suốt 4 ngày mưa tầm tã
Đội ngũ ban tổ chức Lime Media & Entertainment đã phải “gồng mình” vận chuyển đồ đạc qua lại giữa hai địa điểm cách nhau hơn 10km để tránh thời tiết xấu. Trong điều kiện nhân lực hạn chế, những quãng đường lầy lội, dốc đá trở thành những “cung đường trekking” thực sự. Chỉ biết rằng trong lúc đó không ai nghĩ đến sự vất vả hay sợ hãi, chỉ có một ý niệm duy nhất: phải hoàn thành, phải đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Đó là sự chuyên nghiệp, là tinh thần đồng đội mà người Lime chúng tôi luôn tự hào.
Với Nhà Lime, “leo núi” không chỉ là chuyện vượt qua địa hình hiểm trở, mà còn là hành trình vượt giới hạn bản thân – về thể lực, tinh thần và cả sự linh hoạt trong mọi tình huống. Mỗi chặng đường gian nan là một lần chứng minh tinh thần với nghề. Và khi sân khấu sáng đèn giữa thiên nhiên khắc nghiệt, mọi giọt mồ hôi đều trở nên xứng đáng.
Sân khấu Tus De Liab được thực hiện ở độ cao 1600m so với mực nước biển
NGỦ GẦM
Trong thế giới tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hình ảnh những nhân sự gục mặt trên bàn hoặc chui “gầm” ngả tạm lưng trong khách sạn 5 sao đôi khi lại là những phút giây thư giãn nhất. Gầm bàn, gầm sân khấu, một góc khuất sau cánh gà hay bất kì nơi đâu có thể nằm đều có thể là “giường”. Những giấc ngủ “gầm” ấy tuy không thoải mái nhưng lại là liều thuốc giúp dân event trụ vững đến phút cuối cùng của sự kiện bên cạnh với việc thức đêm nhiều ngày liền.
Sự vất vả là thế, nhưng không một ai cho phép mình xuề xòa hay thiếu chuyên nghiệp. Chúng tôi hiểu rằng, hình ảnh của những người LIME nói riêng và hình ảnh của khách hàng nói chung nằm trong từng hành động, từng cử chỉ của mỗi nhân viên. Vì vậy, dù mệt đến đâu, chúng tôi vẫn luôn cố gắng giữ một thái độ lịch sự, một tác phong nhanh nhẹn và một nụ cười thường trực trên môi.
LIME Media & Entertainment: Công ty tổ chức sự kiện mang đến đội ngũ chuyên nghiệp, tác phong chỉnh chu.
ĂN TẠM
Điều phối chương trình, chạy sân khấu, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kịch bản luôn là những ưu tiên hàng đầu của đội ngũ ban tổ chức trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Đôi khi, guồng quay công việc cuốn chúng tôi đi nhanh đến mức quên cả những nhu cầu cơ bản nhất của cơ thể, trong đó có việc ăn uống.
Những hộp cơm nguội ngắt vội vàng trên đường di chuyển, những chiếc bánh mì khô ăn nhanh giữa giờ set-up căng thẳng, hoặc thậm chí là những ngày dài quên cả bữa vì guồng quay công việc đã trở thành một phần không thể thiếu trong nhật ký làm nghề sự kiện. Vì chúng tôi hiểu rằng, việc đảm bảo tiến độ cho khách hàng là trách nhiệm, nhưng đôi khi, sự thức đêm, ăn tạm bợ, “quên mình” cũng khiến chúng tôi phải trả giá bằng chính sức khỏe của bản thân.
Tại LIME, có những câu chuyện đã trở thành “huyền thoại”. Như lần thực hiện một sự kiện quy mô lớn kéo dài suốt 36 tiếng liên tục. Trong guồng quay áp lực về tiến độ của chương trình, giấc ngủ và những bữa ăn dường như trở thành thứ xa xỉ. Đến khi sự kiện khép lại thành công, nhìn lại, mỗi thành viên đều thấm mệt.
Thế nhưng, khoảnh khắc tiếng vỗ tay vang dội từ khán giả hòa cùng lời cảm ơn chân thành từ khách hàng: “Cảm ơn team vì tất cả” – thì mọi mệt mỏi đều tan biến. Có lẽ, nghề sự kiện không nuôi bạn bằng thức ăn, mà nuôi bạn bằng cảm giác thăng hoa sau mỗi chương trình trọn vẹn.
